InDesign CS2 zjednodušuje komplexné redakčné pracovné postupy, automatizáciu sadzby a tlačovú produkciu. Tesnú integráciu so softwarom Adobe InCopy CS2 umožňujú nové zásuvné moduly pre pracovné postupy InCopy LiveEdit, ktorý umožňuje jednému nebo viacerým redaktorom pracovať paralelne s grafickým návrhárom na rovnakom súbore InDesignu bez toho, že by si vzájomne prepisovali zmeny. Opakované využitie obsahu a automatizácia sadzby je v InDesignu CS2 ľahšia vďaka novým pružným voľbám importu XML, schopnosti pripojenia súborov XML a novej podpory pre označovanie tabuliek. Jednotné generovanie Adobe PDF z InDesignu CS2 a z ďalších súčastí Adobe Creative Suite 2 tiež uľahčuje spoluprácu s poskytovateľmi služieb a zjednodušuje produkčné pracovné postupy.